Nintex RPA ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้นได้อย่างไร?

Nintex RPA (Robotic Process Automation) ช่วยให้ SAP และระบบธุรกิจอื่น ๆ ทำงานได้เร็วขึ้นโดยอัตโนมัติ แทนที่การทำงานแบบแมนนวล ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล โดยมีข้อดีหลัก ๆ ดังนี้

1. ทำงานอัตโนมัติแทนมนุษย์ (Automating Repetitive Tasks)

✅ Nintex RPA สามารถทำงานแทนมนุษย์ใน SAP เช่น

• ป้อนข้อมูลใน SAP GUI หรือ SAP Fiori

• ดึงข้อมูลจากเอกสาร เช่น Excel, PDF หรือ Email แล้วอัปเดตเข้า SAP

• ออกรายงานอัตโนมัติ เช่น รายงานสินค้าคงคลัง หรือ รายงานการขาย

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: เจ้าหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อจาก Excel เข้า SAP ทีละรายการ (ใช้เวลาหลายชั่วโมง)

🔹 Nintex RPA: สามารถอ่านข้อมูลจาก Excel และป้อนเข้า SAP โดยอัตโนมัติ ในไม่กี่นาที

2. ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล (Reduce Errors & Improve Accuracy)

✅ Nintex RPA สามารถ คัดลอกและย้ายข้อมูล โดยไม่มีข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลผิด

✅ ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์ เช่น ใส่ตัวเลขผิด หรือ ลืมอัปเดตข้อมูล

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: ฝ่ายบัญชีต้องคีย์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ลง SAP ทีละรายการ และอาจมีตัวเลขผิด

🔹 Nintex RPA: สามารถ อ่านใบแจ้งหนี้จาก Email หรือ PDF และป้อนเข้า SAP โดยอัตโนมัติ

3. เพิ่มความเร็วในการอนุมัติและดำเนินงาน (Faster Approvals & Processes)

✅ Nintex RPA สามารถช่วยให้กระบวนการอนุมัติทำงานเร็วขึ้น เช่น

• อัปเดตสถานะใบสั่งซื้อเมื่อได้รับการอนุมัติ

• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้เทียบกับ PO และ GR (3-Way Matching) อัตโนมัติ

• แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเมื่อมีกระบวนการที่ต้องดำเนินการ

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: การอนุมัติคำขอซื้อใช้เวลา 2-3 วัน เพราะต้องส่งอีเมลแจ้งผู้อนุมัติหลายรอบ

🔹 Nintex RPA: สามารถแจ้งเตือนผู้อนุมัติผ่าน Email หรือ Microsoft Teams และ อัปเดตสถานะใน SAP ทันที

4. ลดภาระของพนักงาน และให้ทำงานที่สำคัญขึ้น (Free Up Employee Time)

✅ Nintex RPA ช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ทำให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่าได้

✅ เพิ่ม Productivity โดยไม่ต้องเพิ่มพนักงานใหม่

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: ฝ่าย HR ต้องอัปเดตข้อมูลพนักงานใหม่ใน SAP ทีละฟิลด์

🔹 Nintex RPA: สามารถดึงข้อมูลจากแบบฟอร์มสมัครงาน และอัปเดตเข้า SAP HR อัตโนมัติ

5. เชื่อมต่อ SAP กับระบบอื่น ๆ ได้ง่าย (Seamless System Integration)

✅ Nintex RPA สามารถเชื่อมต่อ SAP กับ Excel, PDF, Email, CRM, ERP อื่น ๆ และ SharePoint

✅ ทำให้ข้อมูล ไหลเวียนระหว่างระบบได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งพา API หรือ Integration ที่ซับซ้อน

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: ต้องป้อนข้อมูลลูกค้าใหม่ในทั้ง SAP และ CRM ทีละระบบ

🔹 Nintex RPA: สามารถ คัดลอกข้อมูลจาก CRM และอัปเดตเข้า SAP อัตโนมัติ

6. ทำงานได้ 24/7 โดยไม่หยุดพัก (Non-Stop Automation)

✅ Nintex RPA สามารถทำงานได้ ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องใช้พนักงาน

✅ ลดเวลาในการทำงาน เช่น งานที่ใช้เวลาทั้งวันอาจเสร็จภายใน 1 ชั่วโมง

📌 ตัวอย่างการใช้งานจริง

🔹 เดิม: เจ้าหน้าที่ต้องใช้เวลาทั้งวันในการตรวจสอบและโอนข้อมูล 10,000 รายการ

🔹 Nintex RPA: สามารถ ทำงานทั้งคืนและเสร็จภายในไม่กี่ชั่วโมง

7. ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่ม ROI (Cost Savings & Higher ROI)

✅ Nintex RPA ลดต้นทุนการจ้างงาน พนักงานทำงานซ้ำ ๆ

✅ ลดค่าใช้จ่ายด้าน SAP Licensing โดยใช้ RPA ทำงานบางอย่างแทนพนักงาน

📌 ตัวอย่างการประหยัดต้นทุน

กิจกรรม	ค่าใช้จ่ายแบบดั้งเดิม	ค่าใช้จ่ายด้วย Nintex RPA	ลดต้นทุน (%)
คีย์ข้อมูลคำสั่งซื้อ (PO)	$50,000/ปี (จ้างพนักงาน)	$10,000/ปี (Nintex RPA)	80%
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้	3 วัน	1 ชั่วโมง	90%
อัปเดตข้อมูลลูกค้าใน SAP	10 นาที/รายการ	30 วินาที/รายการ	95%

📌 สรุป

✅ Nintex RPA ช่วยให้กระบวนการใน SAP และระบบอื่น ๆ ทำงานได้เร็วขึ้น 5-10 เท่า

✅ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์ และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล

✅ ลดภาระของพนักงาน ทำให้สามารถทำงานที่มีมูลค่าสูงขึ้นแทน

✅ ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มผลตอบแทนการลงทุน (ROI) ของธุรกิจ

หากต้องการ Demo หรือ Case Study เกี่ยวกับ Nintex RPA สามารถติดต่อ sales@monetize.co.th